VMS: Beim Interessenten kann der Reiter Soziales / Kommentare nicht angewählt werden

Wenn im Programm VMS ein Interessent angelegt wird, kann zunächst der Reiter "Soziales / Kommentare" nicht bestätigt werden. 

Dies ist so mit dem Stand 2025.02 eingeführt worden, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen:

Datenschutzkonforme Erfassung sensibler Daten gemäß 3-Phasenmodell
 

Als Softwarehersteller sind wir verpflichtet die Vorgaben des 3-Phasenmodels bei der Erfassung sensibler personenbezogener Daten per Design zu beachten. Um sicherzustellen, dass immotion® DSGVO-konform genutzt werden kann, wurde daher die Erfassung sensibler personenbezogener Daten angepasst. Dadurch wird gewährleistet, dass personenbezogene Informationen nur dann erfasst werden können, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt und die Verarbeitung im Rahmen einer aktiven Vermittlung erfolgt. 
 
Was wurde geändert und wie wirkt sich das aus?
 

Bei der Neuanlage eines Interessenten ist die neue Checkbox „aktive Vermittlungsphase“ standardmäßig deaktiviert. Damit ist auch der Reiter „Soziales / Kommentare“ ausgeblendet und nicht bearbeitbar. Ebenso ist die Auswahl einer Bankverbindung deaktiviert.

• Sobald die Einverständniserklärung zur Datenspeicherung gesetzt ist, können Sie die Checkbox „aktive Vermittlungsphase“ aktivieren. Erst dann wird der Reiter „Soziales / Kommentare“ zur Bearbeitung freigegeben.
• Die Bankverbindung kann künftig weder bei der Neuanlage noch bei der Bearbeitung eines Interessenten direkt hinterlegt werden. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Feldbezeichnung „Bankverbindung“ fahren, erscheint der Hinweis, dass diese erst im Vermietungsvorgang erfasst werden kann. 

 
Diese Änderungen tragen dazu bei, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Interessentenprozess nur in den zulässigen Phasen erfolgt und damit die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.