Abweichende Nummerierung von Auftragspositionen bei Aufträgen aus Wodis Sigma

Beschreibung

Bei der Verarbeitung von Rechnungen zu Aufträgen aus Wodis Sigma kann es vorkommen, dass eine Auftragsposition im Aareon Rechnungsportal nicht eindeutig zugeordnet werden kann.

Hintergrund kann eine abweichende Nummerierung der Auftragspositionen in Wodis Sigma sein.

Insbesondere bei Aufträgen aus dem Modernisierungs- und Baubereich ist es eine typische Konstellation, dass die Positionsnummerierung nicht mit 1 beginnt. Stattdessen können Auftragspositionen beispielsweise mit 10 beginnen und anschließend in 10er-Schritten weitergeführt werden:

• Position 10
• Position 20
• Position 30
• Position 40
• usw.

Ursache

Das Aareon Rechnungsportal geht standardmäßig von einer bei 1 beginnenden Nummerierung der Auftragspositionen aus.

Verwendet ein Auftragsnummernkreis in Wodis Sigma eine hiervon abweichende Zählweise, kann dies dazu führen, dass die Auftragsposition bei der Rechnungsverarbeitung nicht korrekt zugeordnet wird.

Lösung

Abweichende Zählweisen können für die jeweiligen Auftragsnummernkreise durch den Aareon Support im Rechnungsportal hinterlegt werden.

Dadurch kann bei der Rechnungsverarbeitung berücksichtigt werden, dass die Positionsnummerierung eines bestimmten Auftragsnummernkreises beispielsweise mit 10 beginnt und anschließend in 10er-Schritten weitergeführt wird.

Welche Informationen werden benötigt?

Damit die Konfiguration vollständig vorgenommen werden kann, benötigt der Aareon Support eine Aufstellung aller betroffenen Auftragsnummernkreise.

Bitte prüfen Sie hierzu alle relevanten Organisationseinheiten in Wodis Sigma und teilen Sie uns für jeden Auftragsnummernkreis, dessen Positionsnummerierung mit 10 beginnt, folgende Informationen mit:

• Organisationseinheit
• Auftragsnummernkreis
• Beginn der Positionsnummerierung, beispielsweise 10
• sofern abweichend: verwendete Schrittweite

Es ist wichtig, hierbei alle betroffenen Organisationseinheiten zu berücksichtigen, damit die entsprechenden Auftragsnummernkreise vollständig im Rechnungsportal konfiguriert werden können.

Beispiel

Ein Auftragsnummernkreis verwendet in Wodis Sigma folgende Positionsnummerierung:

10 → 20 → 30 → 40

In diesem Fall muss die abweichende Zählweise für den entsprechenden Auftragsnummernkreis im Rechnungsportal berücksichtigt werden.

Nach der entsprechenden Konfiguration kann das Rechnungsportal diese Nummerierung bei der Verarbeitung der zugehörigen Aufträge berücksichtigen.

Wichtig

Eine mit 10 beginnende Positionsnummerierung stellt insbesondere bei Aufträgen aus dem Modernisierungs- und Baubereich eine typische Konstellation dar. Entscheidend ist, dass die abweichende Zählweise für die betreffenden Auftragsnummernkreise im Rechnungsportal entsprechend hinterlegt ist.