Hallo zusammen,
beim Durchsehen der aktuellen Update-Dokumentation ist mir aufgefallen, dass dort die Löschung von Benutzerkonten erwähnt wird
Mir wurde jedoch im Januar mitgeteilt, dass ehemalige Mitarbeitende nicht gelöscht werden sollen. Stattdessen soll das Benutzerkonto gesperrt und auf „inaktiv“ gesetzt werden.
Wie handhaben Sie das bei sich? Werden Benutzerkonten tatsächlich gelöscht oder ebenfalls nur deaktiviert? Und weiß jemand, wie sich das Löschen eines Benutzer z.B. auf vergebe, aber nicht erledigte Aufträge auswirkt?
Viele Grüße
Bianca Hezel
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Hallo Frau Hezel,
wir haben die Benutzer bisher immer auf inaktiv gesetzt. Aus meiner Sicht ist es auch gut, wenn man die bisherigen zumindest noch sieht, weil manch einer nach ein paar Jahren nicht mehr weiß, wer sich hinter den 3 Kurzbuchstaben verbirgt.
Viele Grüße aus Gera
Ulrike Gruner-Pein
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Hallo zusammen,
seit Yuneo-Version 25.120 (siehe Update-Doku) wird bei der Löschung von Benutzern ähnlich wie in Sigma ein Dialog eingeblendet, in dem explizit für einzelne Sachlagen ein "Nachfolger" definiert werden kann. Die Funktion ist im Vergleich zu Sigma sogar noch erweitert worden. Unsere Tests diesbezüglich waren auch höchst zufriedenstellend, lediglich beim Austausch des vorgeschlagenen Rechnungsprüfers im Auftrag wird noch ein "falscher" Prüfer hinterlegt, nämlich der gewählte neue Auftragsprüfer.
Wir verzichten aber aktuell trotzdem noch auf die Löschung von Benutzern und arbeiten auch mit inaktiv, Vertreter und Abwesenheit, damit Filterfunktionen auf den Benutzernamen gegeben bleiben.
Hier ein Screenshot:
Herzliche Grüße aus Bamberg!
Anna Geßlein
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Hallo Frau Hezel,
die Konten ehemaliger Mitarbeiter erhalten bei uns eine Benutzerkontensperre. Damit sind sie inaktiv. Gelöscht werden sie nicht.
Viele Grüße aus Fellbach
Heiko Mühleis0 -
Hallo zusammen,
vielen Dank für die Rückmeldungen. Wir haben bisher das Benutzerkonto in solchen Fällen gesperrt und werden auch weiterhin bei dieser Vorgehensweise bleiben. Danke nochmals an alle für die Unterstützung und die hilfreichen Hinweise.
Viele Grüße aus Villingen-Schwenningen
Bianca Hezel
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