Willkommen im Aareon Serviceportal

Wie geht ihr in euren Unternehmen mit komplexen gewerblichen Mietverträgen um, bei denen unterschiedliche Laufzeiten, Optionen, Kündigungs- und Verlängerungsfristen greifen?

Wir beschäftigen uns aktuell intensiv mit der Frage, wie wir die Laufzeiten systematisch überwachen und transparent abbilden können – insbesondere bei Verträgen mit mehreren Optionen, Teilflächen und auch Untermietverhältnissen.

Unser Ziel ist es,
✅ finanzielle Risiken durch versäumte Fristen oder automatische Verlängerungen zu vermeiden,
✅ rechtzeitig Verhandlungen über neue Konditionen oder alternative Mieter anzustoßen,
✅ die Verhandlungsposition zu stärken, weil wir Fristen proaktiv statt reaktiv managen,
✅ und insgesamt Prozesse zu standardisieren, damit keine Abhängigkeit von einzelnen Personen entsteht.

In der Praxis stoßen wir dabei auf Fragen wie:

• Wie stellt ihr mehrstufige Laufzeiten, Verlängerungsoptionen oder Sondervereinbarungen in Wodis Yuneo dar?

• Nutzt ihr Merkmale, Aktivitäten oder eigene Workflows, um alles im Blick zu behalten?

• Und: Wie organisiert ihr Erinnerungen oder Eskalationen, wenn Fristen oder Aufgaben übersehen werden könnten?

Mich interessiert sehr, wie andere Wohnungsunternehmen das gelöst haben – was sich bei euch bewährt hat, aber auch, was ihr heute anders machen würdet. 👇