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Auswertung Ist-Mieten (tatsächlich gezahlte Mieten) in Wodis Yuneo – möglich?

Hallo zusammen,

wir stehen aktuell vor folgendem Thema in der Verwaltung und hoffen auf eure Erfahrungen:

Ziel:

Wir benötigen eine Auswertung, aus der hervorgeht, welche Zahlungen tatsächlich eingegangen sind (Ist-Mieten) – idealerweise aufgeteilt nach Kaltmiete und Nebenkosten.

 

Die Soll-Mieten können wir über die Sollmietenliste sauber darstellen.

Uns fehlt jedoch eine vergleichbare Ist-Auswertung.

 

Aktuelle Situation / Problem:

  • In der Kontenanzeige sehen wir nur Gesamtzahlungen, keine saubere Aufteilung
  • Eine direkte Auswertung der Ist-Mieten scheint im Standard nicht vorhanden zu sein (laut Aareon Support)
  • Auch im Mahnwesen zeigt sich das Problem:

    → Es wird nur der offene Gesamtbetrag betrachtet, nicht differenziert nach Mietbestandteilen

 

Frage an die Runde:

  1. Gibt es im Standard von Wodis Yuneo doch eine Möglichkeit, Ist-Mieten (inkl. Aufteilung) auszuwerten?
  2. Nutzt jemand von euch die Auskunft / individuelle Auswertungen, um das abzubilden?
  3. Wie habt ihr das Thema buchhalterisch / prozessual gelöst, damit Ist-Zahlungen sauber nachvollziehbar sind?
  4. Gibt es ggf. Best Practices (z. B. Buchungslogik, Splittbuchungen), die das Problem lösen?
  5. Was gebt ihr euren Alleineigentümer an die Hand, wenn diese nach so einer Ist-Auswertung fragen? 

Hintergrund:

Wir haben u. a. auch Alleineigentümer im System und benötigen die Auswertung für Transparenz, Reporting und Nachvollziehbarkeit der Zahlungsströme.

 

Vielen Dank vorab für eure Hinweise!

Florian Aumüller
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Kommentare

1 Kommentar

  • Nils Schaefer

    Wir werten die Ist-Mieten direkt per SQL auf der Datenbank aus über Summe Buchungen Bank<->Mieterkonto. Aber das macht wohl eher Sinn für den Gesamtbestand und ist etwas anfällig von der Programmierung. 

    Für eine Aufteilung nach Mietbestandteilen kann ja nur eine Auswertung auf Offene Posten-Ebene funktionieren, weil nur dort die Bestandteile zugeordnet werden. Dort gibt es eine Auswertung "Offene Posten Liste mit Buchungsarten (Excel)". Aber wozu dieser detaillierte Aufwand? Dafür müsste man ja vorher auch sämtliche OP-Verrechnungen durchführen/prüfen. Tut es nicht vielleicht eine Summen-Saldenliste der Mieterkonten und die Differenz aus Vortrag und End-Saldo? Letztendlich basieren darauf glaube ich Ist-Mieten der Alleineigentümer-Abrechnung.  Auch wenn man damit aufpassen muss wegen Ausbuchungen / Mahngebühren / Beko-Guthaben, die man ggf. nicht als IST-Mieten betrachten möchte.

    Nils Schaefer
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