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Wir werten die Ist-Mieten direkt per SQL auf der Datenbank aus über Summe Buchungen Bank<->Mieterkonto. Aber das macht wohl eher Sinn für den Gesamtbestand und ist etwas anfällig von der Programmierung.
Für eine Aufteilung nach Mietbestandteilen kann ja nur eine Auswertung auf Offene Posten-Ebene funktionieren, weil nur dort die Bestandteile zugeordnet werden. Dort gibt es eine Auswertung "Offene Posten Liste mit Buchungsarten (Excel)". Aber wozu dieser detaillierte Aufwand? Dafür müsste man ja vorher auch sämtliche OP-Verrechnungen durchführen/prüfen. Tut es nicht vielleicht eine Summen-Saldenliste der Mieterkonten und die Differenz aus Vortrag und End-Saldo? Letztendlich basieren darauf glaube ich Ist-Mieten der Alleineigentümer-Abrechnung. Auch wenn man damit aufpassen muss wegen Ausbuchungen / Mahngebühren / Beko-Guthaben, die man ggf. nicht als IST-Mieten betrachten möchte.
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Hallo zusammen,
wir stehen aktuell vor folgendem Thema in der Verwaltung und hoffen auf eure Erfahrungen:
Ziel:
Wir benötigen eine Auswertung, aus der hervorgeht, welche Zahlungen tatsächlich eingegangen sind (Ist-Mieten) – idealerweise aufgeteilt nach Kaltmiete und Nebenkosten.
Die Soll-Mieten können wir über die Sollmietenliste sauber darstellen.
Uns fehlt jedoch eine vergleichbare Ist-Auswertung.
Aktuelle Situation / Problem:
Auch im Mahnwesen zeigt sich das Problem:
→ Es wird nur der offene Gesamtbetrag betrachtet, nicht differenziert nach Mietbestandteilen
Frage an die Runde:
Hintergrund:
Wir haben u. a. auch Alleineigentümer im System und benötigen die Auswertung für Transparenz, Reporting und Nachvollziehbarkeit der Zahlungsströme.
Vielen Dank vorab für eure Hinweise!