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1 Kommentar
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Liegen PDFs vor und gibt es eine Indexdatei mit mit Rechnungsdaten und Ablageort und Name der einzelnen PDF? Ich habe bereits mehrfach erfolgreich, erst die Rechnungendaten importiert, dann aus der Übersicht die Rechnungsdaten wegen der Internen Rechnungsnummer (bei uns der Hauptqualifiere für die Rechnungen im Archiv) exportiert. und mir daraus in Excel eine Importdatei für Archiv Kompakt gestrickt. Lässt sich bis zu einem gewissen Grad mit Makros automatisieren. Hat mit einigen hundert Techem-Rechnungen gut funktioniert. Der Aufbau der Importdatei lässt sich ganz gut aus der Export.xml herleiten. Wobei man für die Import.xml nur die braucht, die sich nicht aus der Datenbank ableiten lassen. Die xml für den Import sah dann für einen Datensatz so aus:
Archive=Rechnung/Gutschrift
Index Bemerkung=Techem Rg.80786997 Service RWM 01.01.2025-31.12.2025 - WIE 4
Index_Belegdatum=19.01.2026
Index_Barcode-Nr.=
Index_Interne Rechnungs-Nr.=120255139
Document=\\SERVER\Rechnungen\Rechnung Techem RWM 274.pdf
*end**
Dank KI lässt sich ein Makro, dass die Spalten der Exceldatei in eine brauchbare xml-datei speichert schnell realisieren.
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Wir nutzen für diverse Rechnungen die Rechnungsimport-Schnittstelle. Hat jemand schon eine Lösung gefunden, wie man neben den Buchungsdaten auch eine Beleg-Datei (PDF) mit importieren kann, so dass die dann mit dem Rechnungs-Datensatz verknüpft im Archiv abgelegt wird? Das ist doch eigentlich ein Standard-Geschäftsvorfall in Zeiten von elektronischen Belegen, aber ich bekomme von der Hotline leider keine Lösung.
Beste Grüße
Nils Schaefer