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Yuneo Schriftverkehr

Hallo zusammen,

wir haben das Problem, dass wir mehrere Mieter anschreiben wollen, aber in den einzelnen Dokumenten Änderungen vornehmen wollen. Also brauchen wir die Schreiben als Word-Dokumente. Wir haben in den Arbeitsaufträgen nur die Möglichkeit die Dokumente einzeln als Word-Dokument zu öffnen. Wir hätten diese Briefe aber gerne als ein Word-Dokument, in dem nacheinander folgend kommen, so wie es als pdf-Datei möglich ist.

Gibt es dafür eine Möglichkeit, die wir noch nicht entdeckt haben?

Ingrid Petrich
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Kommentare

2 Kommentare

  • Sebastian Schlackl

    Nein gibt es nicht.

    Wir lösen das so: Jeder Mitarbeiter bekommt eine eigene Vorlage in der Briefpapier, Signatur etc. standardmäßig drin sind und nur der Text geändert werden muss. Dann wird die Vorlage vor Erzeugung angepasst und nicht hinterher.

    Man kann berechtigungstechnisch über Datenfiltervorlagen steuern, dass die Anwenderschaft nur auf die individuell bereitgestellten Vorlagen ändernd zugreifen kann. Funktioniert gut. Einziger Nachteil: Man muss bei Mitarbeiter-Fluktuation an solche Dinge denken.

    VG

    Sebastian Schlackl
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  • Roland Mäder

    Guten Tag Ingrid Petrich,

    Sie können die Änderungen im Yuneo Editor durchführen und speichern. Das hat den Vorteil, dass die Dokumente zum archivieren und Versenden (CRM, E-Mail od. Druckdienst) geändert gleich zur Verfügung stehen.

    Roland Mäder
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