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6 Kommentare
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Hallo Frau Zimmermann,
also ich mache das auch so. Ich filtere die Abgangsarten und das Austrittsdatum von 31.12.xxxx bis 31.12.xxxx und gebe bei der Auszahlung ASG an. Ich habe tatsächlich nur die aktuell fälligen Auszahlungen in der Liste. Mache dann einen ‘Probelauf’ ziehe mir die Fehlermeldungen in eine Exceltabelle und korrigiere diese nach Möglichkeit. Damit habe ich alle fälligen Auseinandersetzungsguthaben zur Auszahlung.
Viele Grüße aus Köln
Cynthia Titze -
Hallo Frau Tietze,
vielen Dank für Ihre Antwort.
Darf ich fragen, wieviele Kündigungen Sie im Jahr so bearbeiten?
Für alles, was nicht ausgezahlt werden soll, sind dann zuverlässig Auszahlungssperren gesetzt?
Und verrechnen Sie mit Forderungen aus Mietverträgen?Viele Grüße
Angela Zimmermann -
Hallo Frau Zimmermann,
unsere gesamte Abgangsliste zum 31.12.2025 (Kündigungen, Sterbefälle, Ausschlüsse) umfasste 158 Mitglieder.
Wir pflegen die Auszahlungssperren laufend und überprüfen diese noch einmal final vor der Auszahlung durch die vorläufige Buchung und dem Excel-Export dazu:
Diesen Export vergleiche ich auch mit den Abgangslisten aus dem Jahresabschluss, damit mir kein Mitglied durchgeht.
Mitglieder mit Verrechnungen aus Mietforderungen werden bei uns gesperrt und vorab manuell umgebucht, da es nicht so viele sind. Sollte noch ein Teilbetrag zur Auszahlung vorhanden sein, wird die Auszahlungssperre nach Umbuchung einfach wieder deaktiviert, so dass auch Teilbeträge mit dem Gesamtlauf ausgeschüttet werden.
Viele Grüße, Cynthia Titze
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Vielen Dank für den Einblick, Frau Titze.
Ich habe hier aus 2025 gerade 534 Mitglieder vor mir, insgesamt 849 Mitglieder bei den noch ASG bestehen.
Da würde ich manchmal schon gerne nach Mitgliedern mit Kontosaldo filtern können (wie es ja bei den Mietverträgen möglich ist). Meine Einsendung zur Ideenbox hab ich leider nicht wieder gesehen, wieder zur Abstimmung noch zur Entwicklung.Ob das auch für andere eine nutzbringende Idee wäre?
Viele Grüße, Angela Zimmermann
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Das ist natürlich um einiges mehr. Meine Stimme hätten Sie. :-) Bei den Mitgliedsverträgen nach Kontosaldo filtern, am besten auch noch nach Art, sowie es bei der Auszahlung möglich ist wäre ein Highlight und eine echte Arbeitserleichterung. Es kostet schon viel Zeit die Mitglieder laufend im Blick zu haben. Wir führen im Mitgliederbereich auch noch relativ viele Excelaufstellungen nebenher, um Verjährungen, Verrechnungen und Auszahlungen sicher zu kontrollieren.
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ich sitze gerade über dem gleichen Thema und wir haben nur knapp 46 unklare Auszahlungsfälle. wir arbeiten hier ebenfalls mit Auszahlungssperren (v.a. sobald im Abnahmeprotokoll Schadenersatzforderungen enthalten sind).
Leider traue ich der angebotenen Verrechnung von Mietforderungen nicht (komische Ergebnisse!), so dass ich die einzelnen Bestandsnachweise der Abgänge in einer Liste zusammenfasse, einen Saldenliste in der Mietenbuchhaltung ziehe und über Xverweis die Mietvertragsnummer und die Forderungen aus Vermietung in die Liste der Auseinandersetzungsguthaben ziehen kann (Xverweis: Name, Vorname). Aber dann wird es wieder altmodisch: manuelles buchen in beiden Nebenbuchhaltungen - hier müsst ihr nochmal ran, liebes Entwicklerteam
Und ja, die Erfahrung mit den verschwundenen Ideen kenne ich auch. Keine Ahnung, wer darüber entscheidet, ob es eine wertvolle Idee ist und ob darüber abgestimmt werden soll. Ich habe von noch keine meiner Anforderungen, die dann an das Ideenportal weitergegeben werden, jemals wieder gesehen, noch weiß ich, wo die Ideen bleiben, die ich direkt in das Ideenportal eingestellt habe.
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Hallo zusammen, hallo liebe Mitgliederbuchhalter,
auch bei der zweiten Auszahlungsrunde mit Yuneo vermisse ich schmerzlich das Auszahlungstool aus Sigma, dass mir nach verschiedenen Filterkriterien dann immerhin nur noch die Mitglieder angeboten, die tatsächlich auch (auszahlbare) Guthaben besitzen.
Etwas Vergleichbares finde ich in Yuneo nicht und will daher mal in die Runde fragen, wie andere das machen und ob ich vielleicht nur etwas übersehe.
Natürlich kann ich Auswertungen ziehen, aus denen die verbleibenden ASG hervor gehen.
Nach verschiedenen Abgangsarten filtern … am Ende bleiben dann aber trotzdem noch 4-stellige Funde an Mitgliedern auf manchmal nur 2-stellig, die wirklich Guthaben haben …
Ich würde mich über Ihre Lösungen zum Thema
Viele Grüße aus Dresden
Angela Zimmermann