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Vorauszahlungsanpassungen in Betriebskostenabrechnungen

Hallo zusammen,

wir erstellen die BKA 2025 erstmals in YUNEO und haben Schwierigkeiten, geeignete Regeln für die Anpassung der Vorauszahlungen festzulegen. Hat jemand Erfahrungen, die er/sie gern mit uns teilen möchte?

Wir haben die Vorauszahlungen in VZ für kalte und warme BK getrennt (= 2 VZ).

Wir stellen uns folgende Prämissen vor:

  • Anpassung der VZ anhand der abgerechneten Kosten (Button ist bereits aktiviert)
  • keine Absenkungen der Vorauszahlungen, wenn für 2025 insgesamt eine Nachzahlung entsteht oder nur ein kleines Guthaben von weniger als 150 €
  • Erhöhung der neuen VZ um 3% gegenüber den abgerechneten Kosten 2025, mit folgenden Ausnahmen:
  • a) keine Erhöhung bei Guthaben und “kleinen” Nachzahlungen bis zu 150 €
  • b) keine Erhöhung, wenn der Mieter nach dem 01.01.2025 eingezogen ist
  • c) keine Erhöhung, wenn die Differenz zwischen alter und neuer VZ klein ist (5 €)

Vielen Dank vorab und viele Grüße aus Dresden. Ronny Proft

Ronny Proft
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Kommentare

1 Kommentar

  • Luisa Marienhagen

    Hallo Herr Proft, 

    wir steigen auch nicht zu 100 % durch, bei der Einstellung der Vorauszahlungen. Allerdings konnten wir uns nun mit folgender Einstellung behelfen. 

    Bei dem Feld Änderung müssten Sie an Ihrer Stelle eine 3 anstelle der 5 eintragen. 

    Für die Anpassung erst ab 5,00 € müsste untenstehende Einstellung funktionieren. Dafür muss, soweit ich weiß, in der Bedingung selbst die 5 also Eurowert eingetragen werden. Da bin ich mir aber nicht ganz sicher.

    Für alle weiteren benötigten Einstellung ist mein Wissen leider zu begrenzt. In dem Fall schauen wir beim Abruf der Abrechnung grob über die Änderungen der VZ, ob alles passt und nehmen in der berechneten Version der Abrechnung ggf. noch Änderungen vor.

    Um unsere Einstellungen ebenfalls zu präzisieren, würde mich deshalb eine besser geeignete Lösung auch sehr interessieren.

    Viele Grüße aus Köln. 

    Luisa Marienhagen

    Luisa Marienhagen
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