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9 Kommentare
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Guten Morgen,
wir buchen die ER klassisch mit digitalem Rechnungsdurchlauf/Aktivität. Der Kreditor ist auf Lastschrift geschlüsselt.
Beim Kontoauszug verbuchen erfolgt die Buchung gegen den Kreditor. Im unteren Bereich gehen die offenen Posten auf und wir ziffern aus.
Zahlung erledigt.
Gerne können wir auch telefonieren und ich zeig was im "Live".
Grüße aus Konstanz
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Hallo Frau Wüstenfeld,
wir erfassen auch unsere Lastschriftrechnungen mittlerweile ganz normal als Eingangsrechnungen im System mit Rechnungsprüfdurchlauf mittels Aktivitäten …, wir für alle anderen Rechnungen auch.
Wenn die Abbuchung dann kommt, wird die Zahlung gegen das Personenkonto des Kreditors gebucht, bei der Buchung wird die Verrechnung der OP direkt angeboten oder aber, der Kreditor erhält direkt die interne IBAN seines Personenkontos für Abbuchung, dann erledigt das System Buchung und Verrechnung selbstständig.
Viele Grüße aus Dresden
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Guten Morgen Frau Deggelmann,
haben Sie beim anlegen des Kreditors mit Lastschrift dann auch das Häckchen bei “Sperren für Zahlungsausgänge” gesetzt?
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nein
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Hallo zusammen,
das klingt sehr interessant, da wir uns aktuell ebenfalls mit dem Thema beschäftigen und noch nach einem passenden Vorgehen suchen.
Falls es für Sie möglich wäre, würden wir uns über weitere Einblicke freuen. Vorab hätte ich noch zwei Fragen:
- Haben Sie Versorgerverträge angelegt?
- Arbeiten Sie mit wiederkehrenden Zahlungen?
Vielen Dank und viele Grüße aus Villingen-Schwenningen
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Hallo Frau Hezel,
unser Bereich Betriebskosten arbeitet mit wiederkehrenden Zahlungen, wo es für jeden Versorger und jedes Objekt so eine Zahlung mit interner IBAN gibt, sodass sich die Abbuchung passend verbucht.
Versorgerverträge haben wir uns kürzlich angeschaut, da waren die Kollegen aber nicht überzeugt davon.
Die wiederkehrenden Zahlungen haben wir seit Jahren schon und unter Sigma eingerichtet. Das läuft.
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Hallo Frau Hezel,
wir in Konstanz -
-Händeln noch nicht mit Versorgerverträgen.
-wiederkehrende Zahlungen über Daueraufträge/Einzugsermächtigungen haben wir über wiederkehrende Buchungen angelegt.
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Guten Morgen Frau Deggelmann,
so haben wir es aktuell auch noch – nur dass wir die Rechnungen nicht einscannen, da wir dann immer vor dem Problem mit der Zahlungssperre standen. Sie scheinen das ja anders zu lösen.
Wären Sie bereit, uns das einmal zu zeigen? Gerne per Teams, aber auch ein paar Screenshots wären ggf. schon hilfreich – ganz so, wie es für Sie am besten passt.
Wenn das bei Ihnen gut funktioniert, könnten wir uns das Anlegen der Versorgerverträge gegebenenfalls sparen. Bisher sind wir nämlich davon ausgegangen, dass wir das darüber lösen können bzw. müssen.
Vielen Dank und viele Grüße
Bianca Hezel
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Guten Morgen Frau Hezel,
wir können gern telefonieren.
07531 - 984847.
Gruß
S. Deggelmann
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Hallo in die Runde,
wie geht ihr bei euch im Unternehmen mit Rechnungen um, bei denen ein Lastschrifteinzug erfolgt?
Wie erfolgt die Zahlungsfreigabe im System?
Bisher drucken wir uns die Rechnungen aus, um den Prozess der Zahlungsfreigabe durchführen zu können.
Dies ist aber aus ökologischer Sicht, im Sinne der Transparenz und auch vom Arbeitsablauf nicht sinnvoll.
Der Versuch es über das Aktivitätenmanagement abzubilden ist auch nicht befriedigend, da die Rechnung nicht mit der Buchung verknüpft wird bzw. nicht direkt erkennbar ist, das ein Dokument zu der Buchung archiviert wurde.
Habt ihr evtl. da einen anderen praktikablen Weg gefunden?
Grüße aus Schwerte