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3 Kommentare
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Stolpersteine sind:
Kategorie 1 - Unerwartet aber einfach lösbar:
Formatierungen aus alten Worddateien sorgen für Probleme. (Manchmal wird Schrift in anderen Schriftarten im erstellten PDF augegeben auch wenn das im Yuneo Editor noch nicht so war)Das kann man lösen in dem man den Text oder auch die Absätze nochmal neu im Yuneo Editor formatiert.
Generell ist wichtig zu wissen das der Yuneo Editor weniger Formatierungsmöglichkeiten hat als word, diese Formatierungen aber behalten werden, wenn man die Datei wieder herunterlädt.
Kategorie 2 - Erwartbar - sehr straight forward lösbar
Es müssen natürlich alle Referenzen zu Textbausteinen angepasst werden.
Der Name von einigen Mergefeldern hat sich in Yuneo geändert.-→ Yuneo sagt einem was angepasst werden muss - nicht vorhandene Seriendruckfelder werden in der VOrlage auch gelb markiert und in der Fehlerbeschreibung gibt es gute HInweise
Kategorie 3 - Nicht lösbar, aber umgehbarNachdem man einen Schriftverkehr aus YuCom erstellt hat man verschiedene Möglichkeiten die Dokumente herunterzuladen, hier auf keinenfall als Docx herunterladen, aus irgendeinem Grund zerstört das sämtliche Formatierungen - wenn man noch etwas editieren möchte → Dokument im Editor öffnen und als Docx herunterladen, aber das geht meistens auch smarter mit…
Katergorie 4 - Potenziale ausshöpfen
Der Editor hat sehr viele nützliche Funktionen wie Textfelder, Checkboxen, Toggles etc. hier ist der kreativität kaum Grenzen gesetzt. Deswegen, bevor man viel in Dokumenten nachträglich anpasst, ist das ein guter Moment mal zu überprüfen, welche Arbeitsschritte kann ich über die Tools des Texteditors abdecken, oder nativ aus Yuneo ziehen wo man das vorher vielleicht noch nicht gemacht hat. hier kann dynamisch sehr viele Lösungen umsetzen. Alle unsere Dokumente kommen jetzt mit verschiednen Auswahlfeldern: z.B. ob das Dokument mit Logo gedruckt werden soll oder wer im Briefkopf steht (Kundenservice oder Bearbeiter)
Da ist man jetzt sehr flexibel, sollte das auch auf jedenfall nutzen dafür muss man aber auch in die internen Prozesse schauen und sehen was veralgemeinert werden kann oder welche drop down Menüs benötigt werden. Wie als simples Beispiel dieses Dokument:
Als bester Tipp: 1-5 Dokumente in Yuneo hochladen und schauen was passiert.
Der Statusmonitor ist hier der beste Freund:
Über die Datenvorschau bekommt man alle Mergefelder für das jeweilige Dokument mit den jeweiligen Ergebnissen und über erneut erstellen kann man nach Änderungen an der Vorlage das selbe Dokument nochmal instantan erstellen ohne einen erneuten Arbeitsauftrag abwarten zu müssen:
Kategorie 5: EntwicklertoolsVieles wird nicht mehr gehen, Entwickler-Tool-Checkboxen zum Beispiel gehen nicht. Hier gibt es einen exelenten Thread der vor einigen Tagen sich mit dem Thema Checkboxen befasst hat. - Man muss manchmal kreativ werden
Kagorie 6: Nicht lösbar, nicht wirklich umgehbar
Arithmetische Operationen mit Seitenzahlen sind nicht möglich. Hat man Beispielweise ein Sepa Mandat, das über Toggle an den Mietvertrag angedruckt werden soll, dieses soll aber nicht die Maximalen Seitenzahlen die im Mietvertrag angedruckt werden beinflussen hat man leider Pech gehabt. Sextionpages gibt es auch nicht. Hier muss das Sepa Mandat dann an anderer Stelle gedruckt werden.
Ich hoffe das hilft. Gutes Gelingen! -
Hallo Marcus,
vielen Dank für deine Ausführungen. Das macht erstmal Hoffnung :-). Das TEstsystem kommt erst noch, erst dann kann ich ja effektiv loslegen. Aber deine Ausführungen beruhigen mich erstmal.
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Bei uns hat die Umstellung recht schlank funktioniert, weil der Yuneo-Texteditor fast alle Seriendruckfelder automatisch auf die neuen Bezeichnungen konvertiert hat. Und das was übrig bleibt, markiert er gelb.
Für eine ausgefeilte Formatierung stößt der Integrierte Editor manchmal an Grenzen. Dann hilft es, die (bereits konvertierte) Vorlage herunterzuladen, in MS Word zu formatieren, und dann wieder hochzuladen. Allerdings muss man sich bei den Schriftarten halt auf das beschränken, was auch in Yuneo verfügbar ist. Oder aber Schriftarten per Hotline nachinstallieren lassen.
Schwierigkeiten hatten wir eigentlich nur bei “Abschnittswechsel auf ungerade Seite” zur Sicherstellung, dass Sammel-PDFs doppelseitig gedruckt werden können bei variierender Seitenzahl. Da bin ich unsicher, ob das inzwischen funktioniert.
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Werte Community,
ich wollte mal eine Frage an alle bereits auf Yuneo portierten Nutzer stellen.
Welche Probleme hattet ihr bei der Kompatibilität von Schriftstücken die unter Word (Sigma) erstellt und genutzt und dann weiter mit Wodis Text (Yuneo) verwendet werden sollen? Was musstet ihr so anpassen, damit Wodis Text eure Layouts nicht zerschießt?
Welche Elemente in Schriftstücken sind problematisch? Insb. wenn man sich den Elementen aus den Word-Entwicklertools bedient?
Ich freue mich über eure Erfahrungsberichte und danke euch im Voraus.