Benutzerprofil für Jana Köstner

Vorab vielleicht noch zur Info: Wir arbeiten mit Wodis Yuneo :) Nicola Steinau Wir datieren die Schriftstücke auch oft vor und starten mit dem Versand aus dem Arbeitsauftrag erst einige Tage später. Wir hinterlegen in der Vorlagenverwaltung zu dem Schriftstück zwar den Mail und CRM-Versand, aber haben die Einstellung “zur Anpassung bereitstellen” aktiv. So wird erstmal nur erstellt :) Beim Versand gehen wir dann so vor, dass wir alle Dokumente an CRM versenden. Dann wird einem angezeigt, welche es erfolgreich mit Registrierung erhalten haben. Die filtern wir dann weg und schicken an die restlichen per Mail. Auch hier wird angezeigt, ob eine Mail hinterlegt ist und damit die PDF versendet werden konnte oder nicht. Danach filtern wir dann alle, bei denen weder CRM noch Mail okay war und drucken die restlichen aus und verschicken diese selbst. Andreas Kalkoff Wegen Spool-Monitor denke ich, seid ihr auf Wodis Sigma unterwegs :) Wie es da genau aussieht, kann ich dir nicht sagen. In Yuneo haben wir mehrere Stellen, an denen wir die digitale Zustellung per Mail und CRM durch Dokumentationen prüfen und nachweisen können. Ob die angeschriebenen Personen das dann öffnen, liegt nicht in unserer Verantwortung. Einsehen kann man das ja aber auch (also Datum + Uhrzeit, wann Dokument heruntergeladen wurde). Wenn etwas per Post versendet wird, wissen wir bspw. ja nicht mal, ob die Person ihren Briefkasten leert und die Briefe liest. Tatsächlich haben wir aber auch zusätzlich vertraglich festgehalten (Mietvertrag und Satzung, weil Genossenschaft), dass Kontaktdaten aktuell zu halten sind. Ist aber meines Wissens nach nur ein Bonus :) Ich hatte schon öfters auch das Thema, das Mitglieder bei uns nur “dachten”, dass sie wegen einer alten Mailadresse sich nicht mehr im Portal anmelden könnten. Da aber bei Registrierung nur automatisch Benutzername=Mailadresse gilt, ist einfach weiterhin die alte Mailadresse zur Anmeldung im Portal zu verwenden. In den Einstellungen kann man Benutzername separat von Mailadresse auch verändern. Schönes Wochenende euch beiden! / Kommentare

Vorab vielleicht noch zur Info: Wir arbeiten mit Wodis Yuneo :) Nicola Steinau Wir datieren die Schriftstücke auch oft vor und starten mit dem Versand aus dem Arbeitsauftrag erst einige Tage später...

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Wir haben dafür eine Tabelle gemacht, wobei wir in der linken Zelle die Bezeichnungen der Mietbestandteile und in der rechten Zelle die entsrprechenden Werte ziehen: [bild] Die Reihenfolge ist bei beiden Feldern automatisch gleich :) / Kommentare

Wir haben dafür eine Tabelle gemacht, wobei wir in der linken Zelle die Bezeichnungen der Mietbestandteile und in der rechten Zelle die entsrprechenden Werte ziehen: Die Reihenfolge ist bei beiden ...

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Ich klinke mich mal gerne ein, da mich auch interessiert, wie andere Unternehmen das handhaben :) Wir haben erst seit knapp zwei Jahren das Mieterportal im Einsatz. Seit Einführung gehen wir mit unserem Schriftverkehr so vor, dass wir in erster Instanz allen, die registriert sind, das Dokument übers Mieterportal zustellen. In zweiter Instanz senden wir dann noch allen, von denen wir eine Mailadresse vorliegen haben, den Schriftverkehr per Mail zu. Und erst in letzter Instanz versenden wir noch postalisch, was bei uns nur noch unter 20 % ausmacht. Mit Einführung des Mieterportals haben wir angekündigt, dass wir perspektivisch nur noch digital kommunizieren wollen und somit auch eine Gebühr für postalischen Versand einführen werden. Wir hatten uns das damals aber bewusst offen gelassen, wann es soweit sein soll, da wir erstmal schauen wollten, wie viel postalischer Aufwand noch entsteht. Da wir mit der Entwicklung für den digitalen Versand mit CRM + Mails sehr zufrieden sind, werden wir erstmal noch bei gebührenfreiem Postversand bleiben. Eine große Frage, die sich uns in dem Kontext aber auch immer stellt, ist, wie viel Mehraufwand man dann durch das Buchen und Einfordern der Bearbeitungsgebühr hat bzw. ab wann dieser sich eben lohnt. Wie sieht es dazu bei Ihnen oder auch bei anderen aus? Momentan sind wir mit dem Zeitersparnis durch CRM + Mail sehr zufrieden und werden diesen Ersparnis erstmal durch höhere Teilnahmequote im Mieterportal weiter vorantreiben wollen :) Viele Grüße aus Stuttgart Jana Köstner / Kommentare

Ich klinke mich mal gerne ein, da mich auch interessiert, wie andere Unternehmen das handhaben :) Wir haben erst seit knapp zwei Jahren das Mieterportal im Einsatz. Seit Einführung gehen wir mit ...

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Ja, da liegt seit letzter Woche leider ein Fehler vor. Wir umgehen das aktuell so, dass wir die Aktivität nur im Detailbereich öffnen (also über Cockpit o.ä.) -> dort kann man dann Bemerkungen hinzufügen :) Aareon weiß schon Bescheid und ist wohl an der Behebung dran. Viele Grüße aus Stuttgart Jana Köstner / Kommentare

Ja, da liegt seit letzter Woche leider ein Fehler vor. Wir umgehen das aktuell so, dass wir die Aktivität nur im Detailbereich öffnen (also über Cockpit o.ä.) -> dort kann man dann Bemerkungen hinz...

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Bei uns waren die Wirtschaftsprüfe mit der Änderungshistorie zufrieden: Da ist ziemlich alles dokumentiert, was wer so pflegt :) Das Filtern nach spezifischen Änderungen ist aber ziemlich bescheiden... [bild] / Kommentare

Bei uns waren die Wirtschaftsprüfe mit der Änderungshistorie zufrieden: Da ist ziemlich alles dokumentiert, was wer so pflegt :) Das Filtern nach spezifischen Änderungen ist aber ziemlich bescheide...

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In Abhängigkeit der Nutzungsart werden die Optierungsoptionen im Mietvertrag eingeblendet: Beispiel bei uns Gewerbe: [bild] Die Nutzungsart muss als Nutzung "gewerblich" deklariert sein, um die Optierungsmöglichkeiten beim Mietvertrag einzublenden: [bild] Wählt man eine Nutzungsart, die "privat" ist, erscheinen diese nicht :) Hoffe, das hilft weiter! / Kommentare

In Abhängigkeit der Nutzungsart werden die Optierungsoptionen im Mietvertrag eingeblendet: Beispiel bei uns Gewerbe: Die Nutzungsart muss als Nutzung "gewerblich" deklariert sein, um die Optierungs...

Bearbeitet 26. März 2026 09:25 0 Stimmen

Hallo Frau Köppe, wenn Ihnen nicht alle Filtermöglichkeiten angezeigt werden, dann fehlen Ihnen hierzu Benutzerrechte - das Problem hatten wir auch schon Mal. Am besten einmal prüfen, ob Sie alle Rechte zu Filter und Merkmalsausprägungen haben, dann sieht das ganze nämlich so aus: [bild] Viele Grüße aus Stuttgart Jana Köstner / Kommentare

Hallo Frau Köppe, wenn Ihnen nicht alle Filtermöglichkeiten angezeigt werden, dann fehlen Ihnen hierzu Benutzerrechte - das Problem hatten wir auch schon Mal. Am besten einmal prüfen, ob Sie alle...

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