Benutzerprofil für Marcus Heuschkel

Hallo Herr Schlüter, im Kontakt muss die Benutzergruppe Hauswart aktiviert werden. Dann erscheint ein Feld: Einstellungen für Hauswart → Zugeordnete Immobilienbestände Darin müssen dann alle WIEs/OBJs/VEs gepflegt werden. Dann greift der Auftrag die Werte. Schöne Grüße Marcus Heuschkel / Kommentare

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Hallo Herr Schlüter, wir waren in der Zwischenzeit mit Aareon im Austausch. Das Seriendruckfeld wird nur dann befüllt wenn der exakte Wert in den Kontakten gepflegt ist. Also im Hauswart Kontakt müssen, WIE / alle Objekte und alle zugehörigen VEs gepflegt werden. Nur dann zieht das Seriendruckfeld die Werte für den im Auftrag zugeordneten Bestandstypen. Zuerst wurde uns empfohlen den Kontakt über einen Consultant befüllen zu lassen, also einmal von der WIE Ebene herab vererben. (Das wäre auch nicht sonderlich aufwendig gewesen). Das ist aber nicht sonderlich nachhaltig da so Hauswartwechsel immernoch massive mehraufwände mit sich ziehen würden. (Abhängig von der Unternehmensgröße) Somit wurde das Thema jetzt an die Entwicklung weitergegeben. In der Zwischenzeit könnte evtl. mit einem Textfeld gearbeitet werden. Schöne Grüße Marcus Heuschkel / Kommentare

Hallo Herr Schlüter,wir waren in der Zwischenzeit mit Aareon im Austausch. Das Seriendruckfeld wird nur dann befüllt wenn der exakte Wert in den Kontakten gepflegt ist. Also im Hauswart Kontakt müs...

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Hallo Frau Petrich, das geht mit dem Mergefeld Summe.Miete. Als Tipp, wenn man wissen möchte welche Werte Yuneo zu welchen Seriendruckfeld ausgibt: -Ein Dokument via YuCom erstellen -Arbeitsauftrag anklicken -"Statusmonitor" öffnen -"Mehr" → “Datenvorschau anzeigen” Hier bekommt man dann sämtliche Seriendruckfelder und Werte, wenn wir nun wissen was die Gesamtmiete ist, können wir diese im Filter bei “Wert” eingeben und sehen welche Seriendruckfelder diesen Wert werfen. Ich hoffe das hilft :) Der Statusmonitor ist auch super, wenn man an den Formatierungen eines Seriendrucks schraubt da kann man bei “Mehr” → “Erneut erstellen (gleiche Daten)” den Seriendruck binnen Sekunden mit den gemachten Änderungen neu-generieren. Schöne Grüße / Kommentare

Hallo Frau Petrich,das geht mit dem Mergefeld Summe.Miete.Als Tipp, wenn man wissen möchte welche Werte Yuneo zu welchen Seriendruckfeld ausgibt:-Ein Dokument via YuCom erstellen-Arbeitsauftrag an...

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Zugehörige Immobilien müssen für Hauswarte jetzt als VE eingepflegt werden

Hi, Yuneo sieht ja vor, dass für Hauswarte die zugehörigen Immobilien nicht mehr als WIE sondern auf VE Ebene gepflegt werden. (Also pro WIE jede VE einzeln)Nach dem Wechsel auf Yuneo sind für die ...

Bearbeitet 14. August 2026 12:02 2 Follower 4 Kommentare 0 Stimmen

Soweit ich weiß gehen keine Entwicklertools mehr, falls jemand hier im Forum aber mehr weiß gerne Bescheid geben! Für Datumseingaben gibt es jetzt ein ASK Feld für Daten, da kann man dann über die Yuneo UI bei Schriftverkehrerstellung in einem Kalender ein Datum eingeben, welches man das via REF aufrufen kann. Ich hoffe das hilft. [bild] / Kommentare

Soweit ich weiß gehen keine Entwicklertools mehr, falls jemand hier im Forum aber mehr weiß gerne Bescheid geben! Für Datumseingaben gibt es jetzt ein ASK Feld für Daten, da kann man dann über die ...

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Carsten Lange Fillin und Ref gehen weiterhin, das sind Word Standard funktionen. Anstelle der Fillin Felder, lohnt es sich jetzt aber auch mal mit den Ask Feldern zu experimentieren, da kann man gewisse Einschränkungen zu den möglichen Eingaben vorgeben oder diese visuell ansprechender gestalten (Knöpfe anstelle von Plain text). / Kommentare

Carsten Lange Fillin und Ref gehen weiterhin, das sind Word Standard funktionen. Anstelle der Fillin Felder, lohnt es sich jetzt aber auch mal mit den Ask Feldern zu experimentieren, da kann man g...

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Stolpersteine sind: Kategorie 1 - Unerwartet aber einfach lösbar: Formatierungen aus alten Worddateien sorgen für Probleme. (Manchmal wird Schrift in anderen Schriftarten im erstellten PDF augegeben auch wenn das im Yuneo Editor noch nicht so war) Das kann man lösen in dem man den Text oder auch die Absätze nochmal neu im Yuneo Editor formatiert. Generell ist wichtig zu wissen das der Yuneo Editor weniger Formatierungsmöglichkeiten hat als word, diese Formatierungen aber behalten werden, wenn man die Datei wieder herunterlädt. Kategorie 2 - Erwartbar - sehr straight forward lösbar Es müssen natürlich alle Referenzen zu Textbausteinen angepasst werden. Der Name von einigen Mergefeldern hat sich in Yuneo geändert. -→ Yuneo sagt einem was angepasst werden muss - nicht vorhandene Seriendruckfelder werden in der VOrlage auch gelb markiert und in der Fehlerbeschreibung gibt es gute HInweise Kategorie 3 - Nicht lösbar, aber umgehbar Nachdem man einen Schriftverkehr aus YuCom erstellt hat man verschiedene Möglichkeiten die Dokumente herunterzuladen, hier auf keinenfall als Docx herunterladen, aus irgendeinem Grund zerstört das sämtliche Formatierungen - wenn man noch etwas editieren möchte → Dokument im Editor öffnen und als Docx herunterladen, aber das geht meistens auch smarter mit… Katergorie 4 - Potenziale ausshöpfen Der Editor hat sehr viele nützliche Funktionen wie Textfelder, Checkboxen, Toggles etc. hier ist der kreativität kaum Grenzen gesetzt. Deswegen, bevor man viel in Dokumenten nachträglich anpasst, ist das ein guter Moment mal zu überprüfen, welche Arbeitsschritte kann ich über die Tools des Texteditors abdecken, oder nativ aus Yuneo ziehen wo man das vorher vielleicht noch nicht gemacht hat. hier kann dynamisch sehr viele Lösungen umsetzen. Alle unsere Dokumente kommen jetzt mit verschiednen Auswahlfeldern: z.B. ob das Dokument mit Logo gedruckt werden soll oder wer im Briefkopf steht (Kundenservice oder Bearbeiter) Da ist man jetzt sehr flexibel, sollte das auch auf jedenfall nutzen dafür muss man aber auch in die internen Prozesse schauen und sehen was veralgemeinert werden kann oder welche drop down Menüs benötigt werden. Wie als simples Beispiel dieses Dokument: [bild] Als bester Tipp: 1-5 Dokumente in Yuneo hochladen und schauen was passiert. Der Statusmonitor ist hier der beste Freund: [bild] Über die Datenvorschau bekommt man alle Mergefelder für das jeweilige Dokument mit den jeweiligen Ergebnissen und über erneut erstellen kann man nach Änderungen an der Vorlage das selbe Dokument nochmal instantan erstellen ohne einen erneuten Arbeitsauftrag abwarten zu müssen: [bild] Kategorie 5: Entwicklertools Vieles wird nicht mehr gehen, Entwickler-Tool-Checkboxen zum Beispiel gehen nicht. Hier gibt es einen exelenten Thread der vor einigen Tagen sich mit dem Thema Checkboxen befasst hat. - Man muss manchmal kreativ werden Kagorie 6: Nicht lösbar, nicht wirklich umgehbar Arithmetische Operationen mit Seitenzahlen sind nicht möglich. Hat man Beispielweise ein Sepa Mandat, das über Toggle an den Mietvertrag angedruckt werden soll, dieses soll aber nicht die Maximalen Seitenzahlen die im Mietvertrag angedruckt werden beinflussen hat man leider Pech gehabt. Sextionpages gibt es auch nicht. Hier muss das Sepa Mandat dann an anderer Stelle gedruckt werden. Ich hoffe das hilft. Gutes Gelingen! / Kommentare

Stolpersteine sind:Kategorie 1 - Unerwartet aber einfach lösbar:Formatierungen aus alten Worddateien sorgen für Probleme. (Manchmal wird Schrift in anderen Schriftarten im erstellten PDF augegeben ...

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Hier nochmals ein ähnlicher Ansatz falls man die Vergleichswohnungen mit mehr Details auflisten möchte: Auch für den Schriftverkehr unter Berechnete Mietänderungen → Vergleichsmiete Yuneo unterscheidet ja in “Vergelichswohnungen und Gutachten → Vergleichswohnungen” zwischen internen und externen Vergleichswohnungen. Die Internen können aus dem System entnommen werden sind aber in der Auswahl bergrenzt (soweit ich mich richtig erinnere ist es zum Beispiel ein Problem, wenn man Vergleichswohnungen eines anderen Mandanten als Vergleichsobjekt verwenden möchte) Auf jedenfall ändert sich für den Schriftverkehr das für Interne Vergleichswohnungen unter “Vergleichswohnungen und Gutachten” das Feld zusätzliche Beschreibung sehr nützlich ist. Hier kann man beliebige Informationen wie das Baujahr hinzufügen. Bei den Externen Vergleichswohnungen hat man wiederum vollkommen freie Hand, hier könnte man beliebige Inhalte in das Feld “WIE/OBJ/VE/Bezeichnung” schreiben, dann wefen aber Seriendruckfelder wie Vergleichswohnung.Lage keinen Inhalt mehr man müsste also alles in die Bezeichnung schreiben. Somit habe ich mich entschieden zwei Dokumente anzulegen, eines für Interne und eins für externe Vergleichswohnungen, da diese wie bereits beschrieben unterschiedlich für den Schriftverkehr funktionieren. Hier meine Lösungstabellen (Natürlich sind zwischen allen Mergefeldern Spalten aber bei Vergleichswohnung.Beschreibung und Vergleichswohnung.Lage.Etage habe ich die umrandung transparent gemacht: Intern: [bild] Extern: Hier wird dann über die “WIE/OBJ/VE/Bezeichnung” → "MERGEFIELD "Vergleichswohnung.Text" der ganze gewünschte Inhalt mitgegeben - ist aber natürlich großer manueller Aufwand [bild] / Kommentare

Hier nochmals ein ähnlicher Ansatz falls man die Vergleichswohnungen mit mehr Details auflisten möchte:Auch für den Schriftverkehr unter Berechnete Mietänderungen → VergleichsmieteYuneo unterschei...

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Hallo Frau Milbach, tatsächlich haben wir jetzt dasselbe Problem. Sämtliche unser Briefe haben seit dem Update Probleme mit den Textbausteinen. / Kommentare

Hallo Frau Milbach, tatsächlich haben wir jetzt dasselbe Problem. Sämtliche unser Briefe haben seit dem Update Probleme mit den Textbausteinen.

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Wenn die ifs in den Textbausteinen liegen aber die Textbausteine falsche Ergebnisse liefern, würde ich mir erstmal im Textbaustein, die Seriendruckfelder ausgeben lassen, die ich im If abfrage. Kommt da der richtige Wert raus? Textbausteine mit mandantenabhägigen Inhalten sind definitv möglich / Kommentare

Wenn die ifs in den Textbausteinen liegen aber die Textbausteine falsche Ergebnisse liefern, würde ich mir erstmal im Textbaustein, die Seriendruckfelder ausgeben lassen, die ich im If abfrage. Kom...

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Marcus Heuschkel

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